Senin, 15 April 2019, bertempat di Ruang Ganesha I Rektorat Universitas Pendidikan Ganesha, telah diadakan rapat koordinasi Tim Pembuatan Sistem Informasi Karya Ilmiah Mahasiswa di Ruang Ganesha 1 (15/4/2019) yang pimpin langsung oleh Putu Suadharma, S.Pd dan dihadiri oleh anggora Tim yang terdiri dari Ketua Tim Reviewer PKM, Ketua dan Pengurus UKM PKIM dan Tim IT pembuatan sistem informasi. Agenda rapat membahas Job Description Tim, penjelasan Kerangka Acuan Kerja (KAK)  dan penyusunan SOP sistem informasi.